Office Manager:in (m/w/d) für ein staatsnahes Unternehmen VZ/TZ

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Team? Sie arbeiten gerne selbständig, behalten den Überblick und sehen sich selbst als Organisationstalent? Dann könnte diese Position genau richtig für Sie sein.

Unser Kunde ist ein stabiler, krisensicherer österreichischer Arbeitgeber. Für den Standort in Wien 1190 suchen wir ab sofort eine selbständige und organisierte Persönlichkeit als Office Manager:in, in Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Stunden/Woche. Es handelt sich hierbei um eine befristete Anstellung von 3-6 Monaten!

AUFGABEN

• Bearbeitung der eingehenden Papierpost (Sortierung, Öffnung, Zuordnung und Weiterleitung)
• Erfassung und Digitalisierung relevanter Dokumente (z. B. Rechnungen, Mahnungen, Bescheide, Anonymverfügungen) inkl. Stempelung und Barcode-Zuordnung
• Verteilung der eingehenden sowie internen Hauspost
• Vorbereitung und Abwicklung der Ausgangspost (Frankierung, Übergabe an Botendienst)
• Bearbeitung der zentralen Office-Mailboxen (Office, Rechnungen, Parkplatzverwaltung, etc.)
• Entgegennahme telefonischer Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Rechnungen, Mahnungen und sonstiger abrechnungsrelevanter Dokumente
• Pflege und Verwaltung von Daten in Excel sowie Versand von Ausgangsrechnungen

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Flexibilität und Organisationstalent
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit

GEHALT & BENEFITS

• Bezahlte Mittagspause und Homeoffice Möglichkeit
• Eine sehr umfassende, verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Krisensicherer Arbeitgeber mit guter öffentlicher Anbindung
• Gleitzeitmodell ohne All-In-Vertrag
• Betriebliche Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.700,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Ihr Kontakt

Lisa Heber

apply.job.28855298@hokifyjob.com

Telefon +43 (0)1 50607 202

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

www.dis-ag.at