Personaldisponent (m/w/d)

ÖWD SECURITY & SERVICES beschäftigt mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Österreich und hat mehr als 25.000 Kunden. Wir sind der größte österreichische Anbieter in den Bereichen Sicherheit und Facility-Services und suchen zur Verstärkung unseres Teams:

Mein Tätigkeitsfeld

• Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der vollständigen und vertragskonformen Besetzung aller Dienste
• Kurzfristige Reaktion auf Ausfälle oder ungeplante Abwesenheiten sowie vorausschauende Planung zur Vermeidung solcher Engpässe
• Optimierung der Dienstpläne unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes, der Qualifikationen sowie der Wirtschaftlichkeit
• Strukturierte Lang und Vorausplanung der Personaleinsätze über den Tagesbetrieb hinaus
• Organisation und Koordination von Einschulungen neuer Mitarbeiter
• Kommunikation mit Mitarbeitern hinsichtlich Diensteinteilung, Änderungen und Rückfragen
• Dokumentation von Dienständerungen, Ausfällen und besonderen Vorkommnissen
• Unterstützung im Recruitingprozess, insbesondere bei kurzfristigem Personalbedarf
• Kontrolle und Nachbearbeitung von Stundenaufzeichnungen sowie Vorbereitung für die Abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Bereich Security.

Bei uns gibt es einen unbefristeten Vertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen. Eine gründliche Einschulung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.

Das Bruttojahresgehalt beträgt ab EUR 45.000 brutto/Jahr mit Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (Gehaltsangabe auf Basis von 40 Stunden/Woche).

Das bringe ich mit

• Erste Erfahrung im Personalbereich und in der Mitarbeiterdisposition
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Eine fundierte Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar) setzen wir voraus
• Ausgeprägt strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Kennzahlen, Stunden und Planungsdaten
• Hohe Stressresistenz und einen klaren Überblick auch in dynamischen Situationen
• Durchsetzungsstärke und schnelle Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement, das über reines Dienstdenken hinausgeht, verbunden mit der nötigen Flexibilität.