Auftragsabwicklung (m/w/d) für ein Unternehmen der Medizintechnik - Vollzeit

Organisation liegt Ihnen im Blut, Sie denken mit und behalten auch im Tagesgeschäft stets den Überblick? Sie arbeiten flexibel und mit Hausverstand? Dann bietet Ihnen unser Kunde genau das richtige Umfeld, um Ihre Stärken einzubringen.

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Unternehmen, welches medizintechnische Produkte vertreibt. Die Niederlassung befindet sich im 9. Wiener Bezirk und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Gesucht wird ein:e Mitarbeiter:in für die Serviceadministration und die Reparaturverwaltung zur Direktanstellung.

AUFGABEN

• Telefonische Kundenbetreuung und erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden
• Angebotserstellung, Auftragsentgegennahme und Reklamationsbearbeitung
• Selbständige Abwicklung und Koordination technischer Serviceanfragen in enger Abstimmung mit den Servicetechnikern
• Terminkoordination für Service‑ und Reparatureinsätze, Verwaltung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen
• Zur Verfügungstellung von Ersatzgeräten mit Organisierung der Retournierung
• Organisation und Verwaltung des Ersatzteillagers
• Erstellen von Lieferscheinen und der Faktura

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder Lehre)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büroumfeld
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (Büroware)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Freude am Kundenkontakt und starke Dienstleistungsorientierung
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen

GEHALT & BENEFITS

• Gute öffentliche Anbindung
• Planbare Arbeitszeiten mit leicht eingeschränkter Flexibilität; Mo-Do 8-17 Uhr, Fr. 8-12 Uhr
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner und sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Wien

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700, - auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung, gegeben.

Ihr Kontakt

Lisa Heber

apply.job.28915060@hokifyjob.com

Telefon +43 (0)1 50607 202

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

www.dis-ag.at