Specialist/Assistant Document Management (m/w/d)

DAS BEWIRKEN SIE:

Die Rolle ist als Schlüsselposition im technischen Dokumentenmanagement konzipiert und bietet die Möglichkeit, aktiv an einem zentralen Digitalisierungsprojekt mitzuwirken.

HAUPTAUFGABEN

Projektunterstützung & Systemeinführung

• Einführung des Dokumentenmanagementsystems COMOS am Standort Linz
• Dokumententransfer aus bestehenden Systemen in die neue Umgebung
• Übernahme einer Key-User-Rolle für das Dokumentenmanagement in COMOS
• Teilnahme an globalen Abstimmungen sowie internationalen Community-of-Practice Meetings
• Zusammenarbeit mit globalen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer konsistenten, strukturierten und auditfähigen Dokumentation

Technische & organisatorische Aufgaben

• Unterstützung bei der Harmonisierung technischer Dokumentationsprozesse
• Vorbereitung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen
• Genaue und termingerechte Abarbeitung definierter Arbeitspakete
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. HTL, Lehre, Fachschule, FH) im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik, Automatisierung oder vergleichbar
• Oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen Umfeld
• Erfahrung mit COMOS oder einem vergleichbaren Dokumenten- bzw. Engineering-System von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an systematischem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Einblick in die pharmazeutische Produktion, sowie die Entwicklung von pharmazeutischen Darreichungsformen. Praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmen.
• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (inkl. umfassender Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)
• Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung, wo möglich
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
• Performance Management mit Bonussystem
• Firmen-Events & Feste
• Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
• Gute öffentliche Anbindung und kostenloser Mitarbeiter*innenparkplatz
• Bezahlter Urlaub am Geburtstag