Sekretariatsmitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

IHR AUFGABENBEREICH

• Unterstützende Aufgaben im Backoffice sowie bei administrativen Tätigkeiten zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Koordination und Überwachung sicherheitsrelevanter Prozesse innerhalb der Bank
• Pflege und Verwaltung von sensiblen Daten sowie Gewährleistung der Datensicherheit
• Organisation und Durchführung von internen und externen Kommunikationsabläufen
• Unterstützung des Teams in der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen zur Optimierung interner Abläufe
• Verantwortung für die Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsrichtlinien

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse zur reibungslosen internen Kommunikation
• Erfahrung im Bankwesen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

UNSER KUNDE BIETET

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem positiven Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Essenszuschuss) und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.