Buchhalter:in (m/w/d)

BUCHHALTER:IN (M/W/D)

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NovaLabs produziert in Österreich Nahrungsergänzungsmittel in Kapsel oder Pulverform. Unsere Kunden sind breit gestreut. Vom Gründerteam, das davon träumt seine eigene Nahrungsergänzungsmittel Linie in den Markt zu bringen, bis hin zum Großkunden mit ausgefeilten Rezepturen und höchsten Ansprüchen an Prozess und Service sind wir bei NovaLabs die eine Entscheidung die unseren Kunden alle weiteren erleichtert.

Unser stärkster Wirkstoff? WIR!

DEINE AUFGABEN:

• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa)
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
• Abstimmung von Konten sowie Pflege der offenen Posten
• Vorbereitung von Monats‑, Quartals- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung)
• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasts und internen Reports
• Umsatzsteuervoranmeldungen und Unterstützung bei steuerlichen Themen
• Mitarbeit bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Systemen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partner:innen (Steuerberater, Behörden)

DEIN PROFIL:

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre)
• Abgeschlossene Buchhalterprüfung (WIFI, BMD, o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Steuer‑ und Rechnungslegungsrecht
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. BMD, SAP, DATEV o. Ä.)
• Idealerweise Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm ODOO
• Sehr gute MS‑Excel‑Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

PERSÖNLICHE KOMPETENZEN:

• Genaue, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständigkeit sowie Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Terminsicherheit, insbesondere zu Abschlusszeiten
• Interesse an Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

WIR BIETEN:

• Viel Gestaltungsspielraum und echter Einfluss
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung
• Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt zwischen € 3.000 und € 4.000 pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung selbstverständlich möglich.

UNSERE BENEFITS:

• Flexible Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Wir sind ein sicherer Arbeitgeber in einer Wachstumsbranche
• Wir setzen auf langfristige Anstellungsverhältnisse
• Aus- und Weiterbildung sind für uns selbstverständlich
• Firmennotebook & Handy
• Team Events für ein gutes Miteinander
• Physische und Psychische Gesundsheitsvorsorge
• Hundefreundlicher Betrieb
• Essenszulage
• Gratis Getränke

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlicher Erfahrung und Perspektiven. Fühlst du dich angesprochen und bist bereit, unser Team durch deine Expertise zu bereichern? Dann sende deine Bewerbung (Lebenslauf inkl. Dienst-/Zeugnisse) unter der Kennnummer 110.687 bevorzugt über unser Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1030 Wien, Dannebergplatz 19

Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05

@:apply.job.28939171@hokifyjob.com