Recruiting & Operations Coordinator (m/w/d) - Teilzeit

Du schätzt ein dynamisches, positives Team und möchtest in einer Rolle arbeiten, in der Dein Beitrag wirklich zählt? Recruiting macht Dir Freude, Du arbeitest gerne strukturiert und hast Interesse an administrativen und operativen HR Themen in der Personaldienstleistung? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Überlassung, Payroll und Vermittlung von Fach und Führungskräften im White Collar Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die Recruiting Prozesse professionell begleitet und gleichzeitig als starke organisatorische Stütze im Backoffice und in den laufenden HR Agenden agiert.

AUFGABEN

• Du unterstützt das Team im gesamten Recruiting Prozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten über Active Sourcing bis hin zur Koordination von Interviews (persönlich und virtuell).
• Du führst strukturierte Erstgespräche mit Kandidat:innen und begleitest diese durch den Bewerbungsprozess.
• Du sorgst für eine positive Candidate Experience und unterstützt beim Ausbau und der Pflege unseres Talent Pools.
• Du übernimmst die administrative Abwicklung von Ein und Austritten, die Erstellung und Pflege von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Du unterstützt bei generellen HR Agenden in der Personaldienstleistung (z. B. Elternteilzeit, Karenzen, Kündigungen, arbeitsrechtliche Fragestellungen in Abstimmung mit internen Stellen).
• Du pflegst Stammdaten, Datenbanken und Recruiting Tools und sorgst für strukturierte Abläufe.
• Du leistest Zuarbeit für Kolleg:innen im Team und unterstützt bei operativen und administrativen Fragestellungen.

ANFORDERUNGEN

• Erste Berufserfahrung im Recruiting, HR Operations, Backoffice oder in der Personaldienstleistung gewünscht.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich.
• Du bringst Interesse an HR relevanten und arbeitsrechtlichen Themen mit.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Serviceorientierung, Genauigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

GEHALT & BENEFITS

• Umfassendes Onboarding sowie strukturierte Einschulung und laufende Begleitung
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit offener Kommunikation
• Zentrale Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U3, U6)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ab 25 Stunden/Woche & Homeoffice Möglichkeit
• Firmenevents, Geburtstagsgutscheine, Weiterbildungsangebote und Mitarbeitervorteile
• Family Day: Pro Quartal ein zusätzlicher halber Urlaubstag
• Das Bruttomonatsgehalt liegt beiEUR 3.000 auf Vollzeitbasis; eine Anpassung entsprechend der Wochenstunden sowie Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen

Ihr Kontakt:

Bernadette Aschauer, MSc | Deputy Branch Manager

Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Tel +43 59911 20612

apply.job.28939543@hokifyjob.com