Reception & Office Coordinator (all genders)

DoN steht für Catering mit Charakter. Kulinarik mit Haltung. Anders gedacht. Mutig gemacht. Wir glauben an Ideen statt Abläufe und an Menschen statt Systeme. Mit Leidenschaft, Herzlichkeit, Qualität ohne Kompromisse und dem Antrieb, das Gewohnte immer wieder neu zu erfinden, entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für Gastronomie und Hospitality. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Erlebnisse, die das Leben unserer Gäste bereichern – Tag für Tag, weltweit.

Shape the culinary future with us - we don't work here, we create.

RECEPTION & OFFICE COORDINATOR (ALL GENDERS)

DON OFFICE - WIEN - VOLLZEIT

DEIN AUFGABENGEBIET

• Als freundliches Gesicht des Unternehmens betreust du mit Herzlichkeit den Empfang am DoN Head Office
• Für einen reibungslosen Office‑Alltag sorgen und den Überblick behalten
• Termine, Meetings, Reisen und die tägliche Büroorganisation koordinieren
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung übernehmen (z. B. Terminabstimmungen, administrative Unterstützung)
• Zutritte, Schlüssel, Park‑ und Garagenkarten zuverlässig verwalten
• Den Fuhrpark betreuen – von Pool Cars bis zu Schadensfällen
• Reparaturen, Services sowie Versicherungs‑ und Schadensmeldungen koordinieren
• Eng mit internen Teams und externen Ansprechpartner:innen zusammenarbeiten

DAS BRINGST DU MIT

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Empfang, Office Management oder in der Administration
• Freude daran, erste Anlaufstelle zu sein und mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zu arbeiten
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätengefühl
• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten und hohe Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

DAS BIETEN WIR

• Bruttomonatsgehalt Vollzeitbasis €3.000,-
• Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Familiäre Atmosphäre & motiviertes Team
• Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
• Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern)
• Dienstort: Wien Hauptbahnhof
• Genussbonus bei Vapiano & Fat Monk
• Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)

BENEFITS

Mitarbeiterrabatte auf Getränke & Speisen

Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen

Modernes IT Equipment

Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning

Mitarbeiter Events

Mitarbeiter Onboarding & Buddy System

Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Donhauser GmbH I Karl-Popper-Straße 2b/Top 9 I A 1100 Wien

_Teilzeit_