Allround-Officekraft (m/w/d) – 25h Teilzeit
ISG Personalmanagement GmbH

Job Zusammenfassung
Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und organisierst Termine. Du erstellst Angebote, kontrollierst Unterlagen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Über den Job:
ALLROUND-OFFICEKRAFT (M/W/D)
1180 WIEN | 25 H TEILZEIT
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Werde Teil der BAUMSPEZIALISTEN in 1180 Wien!
Wir, die STS – Smith Tree Solutions KG, sind seit 2010 unter dem Namen DIE BAUMSPEZIALISTEN bekannt. Wir stehen für höchste Qualität in Baumpflege, Fällung und Heckenschnitt – professionell, sicher und mit Liebe zum Detail.
Zur Verstärkung unseres Teams im 18. Bezirk suchen wir ab sofort eine aktive, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Drive.
DEIN AUFGABENGEBIET – VIELFÄLTIG & AKTIV:
- Kommunikations-Drehscheibe: Du liebst das Telefon! Du vereinbarst Termine und bereitest Besichtigungen für unseren Außendienst vor.
- Organisationstalent: Du erstellst Angebote, kontrollierst Arbeitszettel und sorgst bei Baustellenfotos und Listen für Struktur.
- Backoffice-Support: Aktenablage, Botengänge und Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen.
- Sonderprojekte: Du übernimmst eigenverantwortlich anspruchsvolle Aufgaben in speziellen Projekten.
DEIN PROFIL – DAS BRINGST DU MIT:
- Präzision: Genauigkeit liegt dir im Blut – du arbeitest strukturiert und detailorientiert.
- Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne, bist wortgewandt und die sympathische Stimme unseres Unternehmens.
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS), ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil.
- Einsatzfreude: Aktiv, lernbereit und mit echter Hands-on-Mentalität.
WIR BIETEN DIR:
- Work-Life-Balance: 4-Tage-Woche (Mo–Do) mit fixen Arbeitszeiten:
Option 1: Mo & Do 09:00–15:30, Di & Mi 09:00–16:00
Option 2: Mo & Do 07:00–13:30, Di & Mi 07:00–14:00
- Sicherheit & Teamgeist: Ein freundliches, engagiertes Team und eine fundierte Einschulung.
- Abwechslung & Entwicklung: Anspruchsvolle Tätigkeiten in einer grünen, wachsenden Branche.
- Gehalt: Jahresbruttogehalt ab ca. € 18.200 (bei 25 Std./Woche) – je nach Qualifikation und Erfahrung attraktive Überzahlung möglich.
BEREIT, UNSER TEAM ZU VERSTÄRKEN?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Foto, Gehaltswunsch und Information, welche Arbeitszeiten Du bevorzugst, an unsere Beraterin unter der Kennnummer 110.714 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.
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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@:apply.job.28945825@hokifyjob.com
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