Projektassistenz Bau (Admin & Commercial) (m/w/d)

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

Das Unternehmen bietet ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit hohen Qualitätsstandards und einem klaren Fokus auf effiziente Projektabwicklung im Bau- und Industriebereich. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit direkt auf der Baustelle in Bruck an der Leitha, mit enger Zusammenarbeit mit der Bau- und Projektleitung sowie internationalen Projektteams. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, ein kollegiales Team und vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Mitarbeit in der Büroorganisation, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung beim Onboarding von Baustellenpersonal inklusive Koordination und administrativer Abwicklung
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit bei administrativen Tätigkeiten
• Mitarbeit im Kostencontrolling und in der laufenden Kostenverfolgung
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe auf der Baustelle sowie Unterstützung bei Personal- und Einsatzplanung
• Kontrolle und Verwaltung von Unterlagen, Nachweisen und Systemzugängen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung sowie bei Nachunternehmerleistungen und Nachkalkulationen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Höhere technische Lehranstalt oder vergleichbare Qualifikation)
• Zusätzliche Qualifikation in Betriebswirtschaft, Büroorganisation oder Rechnungswesen von Vorteil
• Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Funktionen, vorzugsweise im Bau-, Ingenieur- oder Industriebereich

Angebot und Benefits

• Gehalt ab € 3.300,– mit der deutlichen Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld
• Einbindung in ein erfahrenes Team sowie Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen
• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• Homeoffice

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.

Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!