Organisationstalent gesucht – Assistenz & Verkauf
Gastro Vogue GmbH
Job Zusammenfassung
Du organisierst und koordinierst alle Backoffice-Aufgaben und unterstützt im Tagesgeschäft. Außerdem betreust du unsere Spieleboutique und berätst Kunden mit Charme.
Ausbildung und Erfahrung
3-6 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Englisch Grundkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Über 18 Jahre
- Gültige Arbeitserlaubnis
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Erfahrung Teamarbeit
- Einwandfreier Leumund
- Von Vorteil für diesen Job
- Bereitschaft für Wochenenddienste?
- Zeitlich flexibel?
Über den Job:
Organisationstalent gesucht – Assistenz & Verkauf (36 Std./Woche)
Die Gastro Vogue sucht eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im organisatorischen und administrativen Bereich.
Du liebst es, Dinge im Hintergrund perfekt zu organisieren, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und hast gleichzeitig Freude am Umgang mit Kund:innen? Dann passt du perfekt zu uns.
Neben klassischen Backoffice- und Organisationsaufgaben betreust du auch unsere charmante Spieleboutique im 1. Bezirk und bist dort Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher Backoffice-Themen
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung der Buchhaltung und allgemeine Büroorganisation
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten
- Betreuung und Organisation unserer Spieleboutique im 1. Bezirk
- Verkauf und Beratung unserer Kund:innen mit Begeisterung und Charme
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Hintergrund
Das bringst du mit
- Erfahrung als Bürokauffrau/-mann, im Office Management oder in der Buchhaltungsvorbereitung
- Ausgeprägtes Organisationstalent – das ist für uns besonders wichtig
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Freude daran, Ordnung zu schaffen und Prozesse zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Spaß am Verkaufen und am Kontakt mit Kund:innen
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
- perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Das erwartet dich bei uns
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
- Kombination aus Organisation, Administration und Kundenkontakt
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitsplatz mitten im 1. Bezirk
- Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- 36 Stunden/Woche mit flexibler Gestaltung nach Absprache
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Job-ID.: 28950891
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