Team Assistant (m/w/d)

Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).

Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate BackWerk, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk.

TOPPINGS, DIE DIR SCHMECKEN WERDEN:

• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise mit digitalen Lernformate zu Themen wie mentaler Gesundheit, Führung und Work‑Life‑Balance oder auch digitalen Coachings, praxisnahen Informationen und vertraulichen Kontaktmöglichkeiten zu Expert:innen
• Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 4 Geh-Minuten von der Wiener Staatsoper entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
• Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Hard Facts: Unter anderem bieten wir einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das jährliche Mindestbruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis gilt (Kollektivvertrag für Angestellte im Handel, Gruppe D, Stufe 1, 38,5 Wochenstunden): EUR 33.068,00. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich vorgesehen.

AUFGABEN, DIE DIR GEFALLEN WERDEN:

• Als Team Assistant (m/w/d) bist Du die gute Seele des Teams und unterstützt unseren Country Head und unsere Kollegin bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams
• Du organisierst und koordinierst den Office-Alltag von Korrespondenz und Telefon über Bestellungen bis zum Empfang von Besucher:innen
• Reisen, Termine und Abstimmungen mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen planst und koordinierst Du zuverlässig und bereitest sie nach
• Du erstellst außerdem Analysen, Auswertungen und Präsentationen
• Den externen Buchhaltungsdienstleister unterstützt Du im Tagesgeschäft, z.B. im Rechnungsworkflow, bei Klärfällen und Zahlungsfreigaben
• Als Schnittstelle zum deutschen Brand- und Brand-Support-Team pflegst Du Daten, erstellst Aktionshandbücher und unterstützt Partner:innen bei Fragen
• Du steuerst das Beschwerdemanagement und beantwortest eingehende Fragen oder Nachrichten über verschiedene Kanäle

INHALTSSTOFFE, DIE DU MITBRINGST:

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
• Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten
• Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
• Als organisatorisches Rückgrat des Teams sorgst Du dafür, dass nichts anbrennt: Du planst vorausschauend, priorisierst souverän und behältst selbst bei vielen gleichzeitigen Themen einen kühlen Kopf
• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Außerdem verfügst Du über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Teamassistenz
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook runden Dein Profil ab

DEIN BEREICH:

Valora Food Service Austria ist unsere Landesgesellschaft, die mit einem kleinen, engagierten Team unsere Filialen und Franchisepartner:innen für die Brands backWERK und Ditsch in Österreich betreut. Dabei arbeitet unser Team eng mit den deutschen Teams zusammen, um eine effiziente Verwaltung und Unterstützung unserer Standorte zu gewährleisten.

HINWEIS ZUM RECRUITING-PROZESS:

Die Erstansprache und Koordination der Gespräche erfolgen durch unser Recruiting-Team in Deutschland. Dein Arbeitsvertrag sowie die Gehaltsabrechnung laufen selbstverständlich über unsere österreichische Gesellschaft und Dein Einsatzort ist Wien.

HAST DU NOCH FRAGEN?

Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.

Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289

PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerber über uns sagen.