Office-Manager:in mit Marketing- und HR-Agenden für mittelständisches Unternehmen (m/w/d)

Unser namhafter Kunde, ein sehr erfolgreiches, mittelständisches Industrieunternehmen in Graz sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an Office-Generalisten und organisationsstarke Persönlichkeiten, die gerne mehrere Fachbereiche abdecken und die mit ihrem Einsatz und Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg unseres Klienten beitragen möchten. In dieser Funktion können Sie ab mindestens 30 Wochenstunden oder in Vollzeit tätig sein.

AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• Organisation von Meetings, Workshops und internationalen Dienstreisen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Partner, Behörden und Dienstleister
• Unterstützung im Personalbereich (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter:innen sowie bei administrativen HR-Themen)
• Mitarbeit im Marketing, unter anderem bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen, Website-Inhalten und Newslettern
• Unterstützung im Rechnungswesen (z.B. Rechnungserstellung, vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HLW, HAK o.Ä.)
• Einschlägige Erfahrung in einer generalistischen Office-Position
• Erste Erfahrung im Marketing- bzw. HR-Bereich vorteilhaft
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Serviceorientiertes Denken gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Große Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

GEHALT & BENEFITS

Neben einem sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet erwartet Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem sehr erfolgreichen und innovativen Unternehmen sowie ein attraktives Gesamtpaket. Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ab min. EUR 42.000,--. Überzahlungsbereitschaft gegeben.