Project Site Assistant (m/w/d) im Bereich Administration & Commercial Support

Wir suchen in 2460 Bruck an der Leitha einen Project Site Assistant (m/w/d) im Bereich Administration & Commercial Support.

Für ein internationales Unternehmen im Bereich Energie- und Anlagentechnik suchen wir eine organisierte und engagierte Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Verständnis, strukturierter Arbeitsweise und Kommunikationsstärke die Bau- und Projektleitung bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben unterstützt und so zum erfolgreichen Ablauf anspruchsvoller Projekte beiträgt.

Ihr Aufgabenbereich

·Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung in administrativen und kaufmännischen Aufgaben.

·Sie organisieren das Office-Management sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten.

·Sie übernehmen die Kommunikation und Koordination mit internen sowie externen Partnern und Dienstleistern.

·Sie unterstützen bei Onboarding-, HR- und HSE-Themen inklusive Dokumentationskontrolle.

·Sie wirken bei Kostencontrolling, Rechnungswesen und administrativen Baustellenprozessen mit.

Ihre Qualifikationen

·Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsakademie oder vergleichbare Qualifikation).

·Sie bringen idealerweise eine zusätzliche Qualifikation in Betriebswirtschaft, Office-Management oder Rechnungswesen mit.

·Sie haben Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeiten.

·Sie verfügen über Erfahrung mit Bau-, Engineering- oder Industrieprojekten.

·Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DEXEVO ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

·Vollzeitbeschäftigung

·Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·Langfristige Anstellung

·Tagesarbeitszeiten

·Homeoffice und Gleitzeitmöglichkeiten gegeben

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag bis Freitag.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 3.348,62 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.