Office Manager (m/w/x) | 1020 Wien | 24 WSTD

Zur Verstärkung unseres Teams in 1020 Wien suchen wir ab sofort

OFFICE MANAGER (M/W/X) | 1020 WIEN | 24 WSTD

MONTAG BIS DONNERSTAG IM TAGDIENST OHNE WOCHENENDE | GUTE ÖFFENTLICHE ERREICHBARKEIT | START AB SOFORT

JOB FACTS

• Bereich: Office Management
• Ort: 1020 Wien

• Anstellungsart: Teilzeit
• Beginn: ab sofort

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IHRE AUFGABEN

Du unterstützt Deinen Betriebsleiter Danijel in folgenden Hauptaufgabenbereichen:

Buchhaltung

• Die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Aufgabenbereich, darunter die Bearbeitung von Lieferscheinen und die Verbuchung von Rechnungen.
• Die tägliche Kassenabrechnung sowie die monatlichen Inventuren liegen in deiner Verantwortung.
• Den Monatsabschluss inklusive Rechnungserstellung wickelst du zuverlässig ab.
• Für verschiedene Auswertungen in MS Excel bereitest du laufend Zahlen auf.

Personalwesen

• Vom Eintritt bis zum Austritt verwaltest du die Personalagenden, zum Beispiel Urlaubsanträge, Dienstpläne und ähnliche Themen.
• Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollierst und pflegst du mithilfe eines Zeiterfassungstools.
• Außerdem übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben.
• Bei der Kundenbetreuung unterstützt du tatkräftig.
• Anfragen per E-Mail und Telefon bearbeitest du professionell und serviceorientiert.

IHR PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HGA, HASCH oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein wirtschaftliches Grundverständnis bringst Du ebenso mit wie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen.
• Mit EDV-Programmen arbeitest Du sicher, insbesondere mit Excel.
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und arbeitest gerne selbstständig.
• Als Teamplayer hast Du Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen und Gästen.

EUREST BIETET IHNEN

• Langfristiger Job in Wien: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt
• Work-Life-Balance, die überzeugt: Fixe Rahmenarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 9:00 bis 15:00 Uhr – Deine Abende, Wochenenden und Feiertage gehören ganz Dir!

• Gratis Mittagessen: Täglich frisch gekochte, ausgewogene Mahlzeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Kostenlos für Dich!

• Teamwork auf Augenhöhe: Ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem Du als Mensch zählst. Bei uns gehören echter Zusammenhalt und Teamgeist zum Alltag.

• Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeitergespräche, um Deine persönlichen Ziele zu erreichen.

• Faire, pünktliche und transparente Bezahlung: Je nach Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung.

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 1.300,50 für 24 Stunden/Woche (basierend auf dem Kollektivvertrag für Gastgewerbe).

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich! Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.