AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d)

Klaus Schiebel hat das Wiener Familienunternehmen mit technischen Innovationen und Gespür für Kundenbedürfnisse von einem regionalen Maschinenbauer zu einem weltweit agierenden Technologie-Unternehmen ausgebaut. Mit mehr als 60-jährigem Know-How ist Schiebel Antriebstechnik der einzige österreichische Anbieter von elektrischen Stellantrieben Mehr als 30 Vertriebspartner und 8 Niederlassungen bilden unser weltweites Netzwerk.

Als produzierender Betrieb stehen wir für Innovation und Qualität. Als Arbeitgeber steht bei uns die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*Innen sowie die Chancengleichheit an oberster Stelle.

Wir leben den Ansatz, „wir suchen nicht den Menschen für die Stelle, sondern die Stelle für den Menschen“ so kann sich jeder Mensch am besten entfalten und Spaß bei der Arbeit haben.

Wir bieten:

• Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, interdisziplinäres Team
• Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem international stark wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Wien mit guter öffentlicher Anbindung
• Gelebte Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Alter oder sexueller Orientierung
• Verschiedene Corporate Benefits und Vergünstigungen (z.B.: Sixt, adidas, New Balance, Samsung, Apple, Home24 und vieles mehr)

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminmanagement sowie Vorbereitung und Koordination von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internationalen Partnern
• Organisation von Veranstaltungen und Kundenbesuchen
• Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Industriebetrieb
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit