Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management & Arbeitssicherheit

SACHBEARBEITER (M/W/D) FACILITY MANAGEMENT & ARBEITSSICHERHEIT

Einsatzort

3300 Amstetten

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

2623.28 €/Monat

Für unseren Kunden, in Raum Amstetten, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Facility Management & Arbeitssicherheit (m/w/d) mit folgendem Anforderungsprofil:

Sorgen Sie mit Ihrem Einsatz für reibungslose Abläufe und mehr Sicherheit im Arbeitsalltag.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung im Bereich Werksschutz und Portiermanagement (z. B. Erstellung von Dienstplänen, Vertretungskoordination, Dokumentenpflege, Organisation von Besprechungen, uvm.)
• Verwaltung und Betreuung der Zentralschließanlage, inklusive Schlüsselausgabe und Datenpflege
• Mitarbeit im technischen Rechts- und Bescheidmanagement sowie Unterstützung bei Behördenverfahren und Dokumentationen•
• Organisation und Administration im Bereich Brandschutz (Schulungen, Dokumente, Datenverwaltung)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Facility Management wie Rechnungsabwicklung, Wareneingänge, Lohndatenerfassung, Berichte, Newsbeiträge oder Dienstreiseorganisation
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. bei Unfallmeldungen, Auswertungen, Sicherheitsdokumenten und Schulungsorganisation
• Pflege und Betreuung verschiedener FM- und Zeiterfassungssysteme

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an technischen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Themen

WIR BIETEN

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen unterschiedlichen Themenbereichen
• Umfassende Einschulung und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen
• Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2623.28 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung