
Job Zusammenfassung
Du unterstützt den Abteilungsleiter im Büroalltag und kümmerst dich um Angebote, Aufträge und Zollunterlagen. Du organisierst Reisen und Termine und sorgst für ein modernes Büromanagement.
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Erfahrung Teamarbeit
Über den Job:
Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Linz, erweitert sein Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als
BÜROASSISTENZ (M/W/D)
Vollzeit | 4030 Linz
IHRE AUFGABEN:
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter im abwechslungsreichen Office-Alltag und übernehmen dabei eine wichtige organisatorische Schnittstelle
- Als vielseitige:r Teamplayer:in kümmern Sie sich um Angebote, Auftragsabwicklung, Zollunterlagen sowie den laufenden Schriftverkehr
- Sie organisieren Geschäfts- und Montagereisen, koordinieren Termine und behalten bei Reisekostenabrechnungen sowie Hotelbuchungen stets den Überblick
- Modernes, digitales Büromanagement ist für Sie selbstverständlich – Sie arbeiten strukturiert, organisiert und bringen gerne eigene Ideen ein
SIE BRINGEN MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung – gerne auch Wiedereinsteiger:innen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Transport- bzw. Zollbereich von Vorteil
- Technische Affinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und rasche Auffassungsgabe
WIR BIETEN
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Freuen Sie sich außerdem auf eine gründliche Einschulung, eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie flexible Arbeitszeiten.
Das Bruttogehalt beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.700,– mit Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
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Job-ID.: 28959252
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