Sachbearbeiter Kundendienst technisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Die PRIMUM Real Solutions GmbH steht für die neue Generation des technischen Gebäudemanagements: jung, innovativ, digital und zukunftsorientiert. Wir kombinieren Technik mit smarter Technologie – klassisches Facility Management war gestern, PRIMUM ist heute!

Du denkst mit, arbeitest strukturiert und willst beruflich richtig durchstarten? Du bringst Stressresistenz, Erfolgswille und Karriereambitionen mit? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebäudemanagements!

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Digital first: Du arbeitest in einem vollständig digitalisierten Umfeld mit modernen, KI-gestützten Prozessen – von der Auftragsanlage bis zur Verrechnung.
• Kommunikation als Schlüssel: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Auftraggeber:innen und Geschäftspartner:innen und findest für jede Frage die passende Antwort.
• Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten effizient im ERP-System – unterstützt durch smarte Tools.
• Einsatzplanung mit Weitblick: Du planst unsere Techniker:innen für Wartungs- und Störungseinsätze – digital, KI-gestützt, strukturiert und vorausschauend.
• Angebote & Bestellungen: Du erstellst Angebote für unsere B2B-Kund:innen, holst Lieferantenangebote ein und löst Bestellungen aus – alles zentral im ERP-System.
• Teamwork zählt: Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen wie Technik, Brandschutz und Geschäftsführung zusammen.
• Projekte im Griff: Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung – inklusive lückenloser, digitaler Dokumentation.

Dein Profil – fachlich stark & persönlich überzeugend

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAS, HTL, HAK, HLW, TU, FH etc.)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem technischen oder immobiliennahen Umfeld
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, MS-Dynamics) von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamgeist

Was dich bei PRIMUM erwartet – mehr als nur ein Job

• Fixer Arbeitsplatz (kein Desk Sharing)
• Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ideen
• Wertschätzendes Miteinander & echter Teamspirit
• Zentrale Lage mit Top-Anbindung (direkt bei der Mariahilfer Straße)
• Obst, Snacks, Heiß- & Kaltgetränke
• Firmenevents & Mitarbeitertage
• 3 zusätzliche freie Tage: 24.12., 31.12. & dein Geburtstag

💰 Gehalt: ab € 2.750,- brutto/Monat (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich!

Bereit für PRIMUM?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams mit ehrgeizigen Zielen.