Rezeption & Ordinationsassistenz (m/w/d) – Vollzeit
Praxis Videntist
Job Zusammenfassung
Du empfängst und betreust Patient*innen, organisierst den Praxisalltag und das Terminmanagement. Du unterstützt das Ärzteteam bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Ausbildung und Erfahrung
3-6 Jahre Medizinische FachassistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Über 18 Jahre
- Gültige Arbeitserlaubnis
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Zeitlich flexibel?
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für Abend- und Nachtdienste
- Einwandfreier Leumund
- Erfahrung Teamarbeit
- Bereitschaft für Wochenenddienste?
"...Berufserfahrung und/oder Ausbildung im medizinischen oder administrativen Bereich von Vorteil..."
Über den Job:
MODERNE GENERATIONSPRAXIS AM ERHOLUNGSGEBIET WIENERBERG SUCHT VERSTÄRKUNG
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Rezeption und Ordinationsassistenz. Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten Teil eines freundlichen, familiären Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
An der Rezeption sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in unserer Ordination und unterstützen unser Ärzteteam bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für Patientinnen, Ärzt*innen und das gesamte Team.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Empfang, Aufnahme und Betreuung unserer Patient*innen
- Organisation des Praxisalltags und Terminmanagement
- Beschwerde- und Fehlermanagement
- Einkaufsmanagement und Materialorganisation
- Kontrolle und Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabrechnungen
- Unterstützung in der Teamorganisation, z. B. Dienst- und Urlaubsplanung
- Einschulung und Einarbeitung neuer Kolleg*innen
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung und/oder Ausbildung im medizinischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen
- Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Praxissoftware und E-Card-Erfassung von Vorteil
Unser Angebot:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Junges, motiviertes und familiäres Team
- Möglichkeit zu Mehrdienstleistungen (fallweise Wochenenddienste)
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Chefassistenz
- Mindestgehalt ab EUR 2.300 brutto/Monat inklusive Zulagen und Nebengebühren (Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich)
PRAXIS VIDENTIST
Frau Dr. Nina Viden
Hintschiggasse 3/3/3, 1100 Wien
www.praxis-videntist.at
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Job-ID.: 28967073
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