Büro / Backoffice / Administration (m/w/d)

Büro & Backoffice in nachhaltigem Lebensmittelbetrieb

Teilzeit ca. 25 Wochenstunden | Blün

Blün produziert hochwertige regionale Lebensmittel mit einem besonderen Fokus auf Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft und Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche, gut organisierte Persönlichkeit für unser Büro und Backoffice.

In dieser Position sorgst du dafür, dass Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, interne Abläufe und die Kommunikation zwischen den Bereichen sauber funktionieren.

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Annahme und Eintragung von Bestellungen
• Erstellung und Vorbereitung von Lieferscheinen
• Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
• Nachbestellung von Betriebsmitteln, Verpackungsmaterial, Handschuhen, Papier und sonstigem Verbrauchsmaterial
• Vorbereitung von Kundenetiketten für die Kommissionierung
• Organisation von Fahrern und Lieferungen
• Annahme von Lieferungen
• Vorbereitung und Kontrolle von Stundenlisten
• Wöchentliche Bestellung von Partnerfischen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation einzelner Produktions- bzw. Verarbeitungsabläufe (z.B. Ketchupproduktion)
• Kommunikation zwischen Fischproduktion, Gemüsebereich, Büro und Glashaus
• Unterstützung im Hofladen bei Urlaub oder Krankenstand, falls erforderlich

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Büro, Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder Administration
• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Freude an Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Bereichen
• Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und einfachen Büroprogrammen
• Bereitschaft, sich in betriebliche Abläufe einzuarbeiten
• Erfahrung mit Lieferscheinen, Rechnungen, Warenwirtschaft oder Lebensmittelbetrieb ist von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

• Eine vielseitige Büroaufgabe in einem nachhaltigen Lebensmittelbetrieb
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine wichtige Schnittstellenfunktion im Tagesgeschäft
• Geregelte Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Ein praktischer Arbeitsplatz mit direktem Bezug zu Produktion, Verarbeitung und Verkauf
• Langfristige Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Arbeitszeit

Ca. 25 Wochenstunden, idealerweise verteilt auf mehrere Wochentage, damit das Büro regelmäßig besetzt ist.

Dienstort

Blün Betrieb / Standort nach Vereinbarung

Entlohnung

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis ab € 2.800 brutto pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung. Eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung in Backoffice, Auftragsabwicklung, Lieferscheinwesen oder Warenwirtschaft ist vorgesehen.

Bewerbung

Wenn du gerne Ordnung in Abläufe bringst, zuverlässig arbeitest und Freude daran hast, in einem sinnvollen regionalen Lebensmittelbetrieb mitzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.