Job Zusammenfassung
Du betreust den Empfang und bist der erste Kontakt für Gäste. Du unterstützt Reisende und bedienst die Telefonzentrale. Außerdem organisierst du den Büroartikelbestand.
Über den Job:
Tätigkeitsbereich:
- Betreuung des Empfangsbereichs und Erstkontakt für Gäste
- Unterstützung von Reisenden
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und E-Mails
- Organisation des Büroartikelbestands
- Mitwirkung als Zeitbeauftragte_r und Kontrolle von Zeitscheinen
- Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand etc.)
- Administrative Unterstützung der HR-Leitung und Vorbereitung von Unterlagen
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder HR-Bereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Zeiterfassung wünschenswert
Persönliche Anforderungen:
Ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisation und Zuverlässigkeit sind im Arbeitsalltag selbstverständlich.
Wir bieten:
Arbeitszeit: Tagesarbeitszeit MO - FR 08:00 - 12:00 Uhr
- Entspannung während der Arbeit: kostenlose Massage
- Gesundheitsförderung durch attraktive Fitnesszuschüsse
- Frisches Obst zweimal wöchentlich
- Essenszuschuss von € 4,50 pro Arbeitstag
- Flexible Teilzeit (20 Wochenstunden), befristet auf ein Jahr
Für diese Tätigkeit bieten wir Ihnen einen Monatsbruttolohn auf Vollzeitbasis in der Höhe von € 3.395,16.
Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich möglich.
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Job-ID.: 28989365
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