Empfang, Rezeption
REIWAG Facility Services GmbH
Job Zusammenfassung
Du erledigst Sekretariatsaufgaben, kümmerst dich um Post und den Empfang. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und koordinierst Aufträge.
Ausbildung und Erfahrung
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse im MS Office
Über den Job:
REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien für 40 Wochenstunden eine(n)
Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,)
- Posteingang/ Ausgang
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen
- Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent
- Gewohnt, strukturiert und selbstverantwortlich zu arbeiten
Unser Angebot:
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherheit Teil eines zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmens zu sein
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
Jahresbruttogehalt ab € 33.000,-, abhängig von beruflicher Erfahrung und Qualifikation, die Bereitschaft zu einer Überzahlung ist gegeben.
Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, sowie Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
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Job-ID.: 28994802
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