Teamassistent (m/w/d) im Bereich Klima-und Kältetechnik

TEAMASSISTENT (M/W/D) IM BEREICH KLIMA-UND KÄLTETECHNIK

Einsatzort

1230 Wien

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

3000 €/Monat

Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.

Für das Team wird eine motivierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Teamassistenz (m/w/d) gesucht.

IHRE AUFGABEN

• Planung, Steuerung und Sicherstellung der termingerechten Disposition von Störungs- und Instandhaltungsaufträgen
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Störmeldungen
• Koordination von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Mitarbeitenden
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
• Eigenständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Abrechnungsgrundlagen gemäß Vorgaben
• Abstimmung und Klärung von technischen und organisatorischen Themen mit internen Fachabteilungen
• Direkte Kommunikation mit Kund:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation von Kundenrückmeldungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und administrativen Übersichten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
• Erfahrung in der Koordination technischer Dienstleistungen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Outlook sowie ERP- und/oder CAFM-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie organisatorisches Geschick
• Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation
• Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt

GEBOTEN WIRD

• Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden und geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 – 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr)
• Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte der Wiener Linien) nach Vereinbarung
• Strukturierter Einstieg mit Buddy-Begleitung, Onboarding und praxisnahen Schulungen
• Regelmäßige Weiterbildungen sowie Programme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien
• Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und gemeinsame Sportaktivitäten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Private Krankenversicherung zu attraktiven Firmenkonditionen
• Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 3000 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung