Sachbearbeiter (m/w/d)

SACHBEARBEITER (M/W/D)

Einsatzort

1010 Wien

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

2500 €/Monat

Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmen erfolgreich bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als zuverlässiger Partner im Bereich Personalmanagement bieten wir individuelle Lösungen in der Personalvermittlung und Personaldienstleistung an. Unser Ziel ist es, Unternehmen nachhaltig zu stärken und Bewerberinnen und Bewerbern neue berufliche Perspektiven zu eröffnen – persönlich, professionell und engagiert.

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine:n engagierten Sachbearbeiter:in.

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung und Erfassung von Kundenanfragen, Aufträgen und Stammdaten im System
• Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse vom Auftragseingang bis zur Verrechnung
• Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Dokumenten, Rechnungen und Bestellungen
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Termin- und Fristenmanagement sowie laufende Überwachung offener Vorgänge
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und administrativen Übersichten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartnern
• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Daten- und Aktenpflege

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Umgangsformen
• Solides kaufmännisches und wirtschaftliches Grundverständnis sowie sichere Anwendung im Arbeitsalltag

GEBOTEN WIRD

• Mindestgehalt ab € 2.500 brutto/Monat, mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem eingespielten und gut funktionierenden Team
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsprogramm zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zuschuss zum Klimaticket als Beitrag zur nachhaltigen Mobilität
• Benefits eines familienfreundlichen Arbeitgebers mit entsprechender Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2500 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung