Assistentin des Bereichsleiters für 25 Std./Wo. mit hoher Office-Möglichkeit

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Assistentin des Bereichsleiters für 25 Std./Wo. mit hoher Office-Möglichkeit

für Steyr, Enns, St. Valentin

Aufgaben:

• Assistenz des Bereichsleiters
• Schulungsablauf koordinieren
• Erstellen von Teilnehmerlisten
• Zimmer Reservierungen für Schulungsteilnehmner
• Organisation der Essen
• Vorbereitung von Schulungsunterlagen
• Erstellen von Wartelisten
• Koordination von Vortragenden
• Organisation von Videoübertragung und Technik
• Vorbereitung von Schulungen und Unterlagen
• Gestalten von Präsentationen
• Zusammenfassungen erstellen
• Vorbereitung Technik und Schulungsbereich
• Warten und erstellen einer Wissensdatenbank

Ihr Profil:

• Absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o.ä.)
• Assistenzerfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen und (besonders) genauen Arbeitsweise
• Analytisches Denken sowie Zahlenaffinität
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
• Hohe Kund/innenorientierung
• Technisches Grundverständnis
• Lernbereitschaft
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Direktanstellung in einem etablierten, erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen in Steyr
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Gute Bezahlung ab € 2.000,-- brutto/Monat für 25 Std./Wo. (höhere Bezahlung je nach Engagement und Erfahrung möglich)

Wichtig und zu beachten:

• An Schulungstagen Anwesenheit erforderlich
• Außerhalb der Schulungszeit drei Tage die Woche a 6 Stunden wobei vermutlich ein Tag in Präsenz. Der Rest Home-Office möglich
• Arbeitszeit als Gleitzeit - Wochen können deutlich mehr Stunden oder minimal 18 Stunden haben
• Schulungsplan wird halbjährlich fixiert, vermutlich 2 Wochen mit 4 Tage Ausbildung pro Semester und dann noch zwei weitere Schulungstage pro Monat