Office-Management / Assistenz (m/w/d)

Prof Dr Thomas Keppert Immobilientreuhand GmbH

2500
Theobaldgasse1060 Wien
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KI generiert

Job Zusammenfassung

Du verwaltest und organisierst die Büroabläufe und unterstützt bei Meetings. Du bearbeitest Korrespondenz und pflegst Datenbanken.

Ausbildung und Erfahrung

Pflichtschule
oder vergleichbare Qualifikation

1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Alternativ: ImmobilienberaterIn, MaklerIn , SachbearbeiterIn , Empfang, Rezeption

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Deutschkenntnisse
Über 18 Jahre
Gültige Arbeitserlaubnis
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute Deutschkenntnisse
Erfahrung Teamarbeit
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Gute Kenntnisse im MS Office
Einwandfreier Leumund
Von Vorteil für diesen Job
Englisch Grundkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Über den Job:

Office-Management / Assistenz (m/w/d)


Ihre zukünftige Rolle wird eine Mischung aus administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung sein. Sie werden einen integralen Bestandteil des Teams bilden und verschiedene Tätigkeiten übernehmen, die zur reibungslosen Funktionsweise des Büros beitragen.


Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Verwaltung und Organisation der Büroabläufe
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
  • Koordinierung von Terminen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Genaues, sorgfältiges Arbeiten
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (ITS von Vorteil)

Vorteile:

  • Attraktive Vergütung
  • langfristige und sichere Position in einem etablierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • diverse Fringe-Benefits (Pluxee-Gutscheine, freie Getränke/Kaffee)
  • Junges und dynamisches Team
  • Firmenevents und Betriebsausflüge
  • Zusätzliche Feiertage (24.12. & 31.12.)

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie diese Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt € 2.005 brutto pro Monat (Vollzeit). Wir bieten jedoch ein monatliches Bruttogehalt von € 2.500 mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dein Ansprechpartner

Ansprechpartner:in
Nikolaus Keppert

Geschäftsführung

Es geht nicht darum eine Position einfach zu besetzen, sondern die richtige Person für den richtigen Job zu finden.

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Job-ID.: 29005982

Zuletzt aktualisiert vor etwa 4 Stunden

Jobkategorien:

Empfang, Rezeption
SekretärIn, AssistentIn
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn
BetriebswirtIn
BeraterIn
ImmobilienberaterIn, MaklerIn

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