Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Job Zusammenfassung
Du kümmerst dich um das Bestellwesen und die Beschaffung von Materialien. Du unterstützt bei der Budget- und Ressourcenplanung und erstellst Datenmodelle mit Excel. Du hilfst auch bei EHS-Themen und organisierst Geschäftsreisen.
Über den Job:
Bei unserem Kunden am Standort 1210 Wien bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.
WEN SUCHEN WIR?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder vergleichbar)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Budgetplanung und Controlling
- Nachweislich exzellente Excel-Kenntnisse, inklusive sicherer Anwendung von S-Verweisen, X-Verweisen sowie Pivot-Tabellen
- Praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Themen (Quentic) und gegebenenfalls in Qualitätsmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS ERWARTEN WIR?
- Verantwortung für das gesamte Bestellwesen und die Beschaffung von Materialien sowie die Organisation und Verfolgung von Transporten
- Aktives kaufmännisches Management, insbesondere zum Geschäftsjahresabschluss und Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in die Abrechnungssysteme
- Umfassende Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung, dem Projektcontrolling und der detaillierten Kostenverfolgung
- Organisation und Pflege der Projektfinanzen und Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen
- Erstellung und Analyse komplexer Datenmodelle mittels Excel
- Unterstützung bei EHS-Themen (Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz) sowie der Organisation von Geschäftsreisen
DAS ERWARTET DICH BEI UNS!
- Deine Benefits bei Hofmann Personal
- Arbeitsort gut öffentlich erreichbar
- kollegiales Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- langfristige Anstellung
- Wir bieten für diese Position EUR 3 000,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit.
Dein Ansprechpartner
Personalverantwortlich
Hofmann Personal ist ein attraktiver und verantwortungsvoller Arbeitgeber. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeitern (m/w/d) und fördern das Miteinander im Team. Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5000 Mitarbeitern an 19 Standorten zu den TOP 5 Personaldienstleistern. Wir überlassen Qualität nicht dem Zufall und sind demnach vom ersten Tag an ganz und umfassend für Dich da. Auf eine faire Entlohnung und die persönliche Betreuung legen wir sehr viel Wert, denn wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Fähigkeiten voll ausspielst. Mach Dir unsere Branchen-Erfahrung und unser starkes Netzwerk zu Deinem persönlichen Vorteil!
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Job-ID.: 29012087
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