Teamassistent (m/w/d)

TEAMASSISTENT (M/W/D)

Einsatzort

1210 Wien

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

3000 €/Monat

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Energiesektor. Es entwickelt innovative Technologien für die Energieerzeugung, -übertragung und -speicherung und unterstützt mit nachhaltigen Lösungen die Energiewende.

Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch über weitere Details.

IHRE AUFGABEN

• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen sowie die Beschaffung von Materialien
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Transporten
• Aktives kaufmännisches Management, insbesondere im Rahmen des Geschäftsjahresabschlusses
• Unterstützung bei der Integration von Projektdaten in interne Abrechnungssysteme
• Mitarbeit bei der Budget- und Ressourcenplanung sowie im Projektcontrolling
• Laufende Kostenverfolgung und Pflege der Projektfinanzen
• Schnittstellenmanagement zu internen Abrechnungssystemen
• Erstellung, Auswertung und Analyse komplexer Datenmodelle mit Microsoft Excel
• Unterstützung bei Themen des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzes (EHS)
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in EHS-Software (Quentic) sowie gegebenenfalls in Qualitätsmanagementprozesse

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung in Budgetplanung, Projektcontrolling oder Kostenmanagement von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere im Umgang mit XVERWEIS, SVERWEIS und Pivot-Tabellen
• Praktische Erfahrung im SAP-Bestellwesen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Arbeitsweise

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Bereitstellung der notwendigen Arbeitsausstattung
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 3000 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung