Mitarbeiter:in für die Administration

Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Unterstützung unseres neuen Teams im 11. Bezirk suchen wir eine:n

MITARBEITER:IN FÜR DIE ADMINISTRATION

(30 - 37 STUNDEN/WOCHE)

IHRE ROLLE

• Teilnehmendenverwaltung: Sie verwalten und aktualisieren zuverlässig die Daten unserer Teilnehmenden in unserer Datenbank und sichern so einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Dank Ihrer guten Ausdrucksformen arbeiten Sie als zentrale Anlaufstelle eng mit dem internen Team sowie externen Kooperationspartner:innen zusammen und fördern eine offene Zusammenarbeit.
• Rechnungsmanagement: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen mit Blick für‘s Detail und sorgen für eine einwandfreie finanzielle Abwicklung.
• Effiziente Kommunikation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, bearbeiten Anfragen per Mail und tragen zu einem professionellen und serviceorientierten Auftritt unserer Organisation bei.
• Vielfältige administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen Aufgaben von der Datenpflege bis zur Organisation interner Abläufe, die für einen strukturierten Arbeitsalltag sorgen.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation

</LI></UL>UNSER ANGEBOT

• Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld in einem etablierten Non-Profit-Unternehmen
• Zusätzliche Urlaubstage
• Essenszuschuss und zahlreiche Vergünstigungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Entgelt lt. SWÖ-KV (VG 6) je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.867,20 - € 3.294,10- brutto/Monat bei Vollzeit (37 Stunden).

Sie haben den Wunsch, Mitglied unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams. Wir stehen für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.