Assistenz in der Personalverrechnung (m/w/d) – ab 30 Stunden/Woche

WILLKOMMEN BEI HARTLAUER!

Bei uns zählen Qualität, Weiterbildung und Löwengeist. Das macht uns seit 1971 zu Österreichs führendem Fachberater für Optik, Hörakustik, Foto und Handy. In unserer Zentrale und den 160 Geschäften warten 1.900 Kolleg:innen auf dich. Bist du Qualitätsdenker:in, Vollblutlöw:in und Möglichmacher:in? Dann passt du perfekt ins Löwenrudel.

DEINE AUFGABEN

• Deine Savanne ist die Unterstützung der laufenden Gehaltsabrechnung. Auch bei Sonderzahlungen sowie Reise- und Spesenabrechnungen bist du helfend mit sicherer Pfote dabei – präzise, termintreu und unerschütterlich korrekt.
• Du wachst über den gesamten Ein- und Austrittsprozess. An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Dienst- und Lehrvertragserstellung sowie die Abwicklung von Förderungen führst du souverän durch und sorgst dafür, dass jedes Mitglied seinen rechtlich sauberen Platz im Revier hat.
• Du behältst auch in sensiblen Situationen die volle Kontrolle. Exekutionen und Verpfändungen bearbeitest du verantwortungsvoll und mit ruhiger Stärke – von der laufenden Verwaltung über präzise Berechnungen bis zur gesetzeskonformen Abfuhr.
• Mit deinen regelmäßigen und ad-hoc Auswertungen legst du die Basis für fundierte Entscheidungen im Löwenrudel.
• Du hältst das Löwenherz der Personalverrechnung gepflegt und stark. Mitarbeiter:innendaten werden von dir gewissenhaft in unseren HR-Systemen (BMD, Rexx Systems, ATOSS) betreut – strukturiert, verlässlich und stets aktuell.
• Du bist die Stimme der Sicherheit. Sowohl intern als auch im Kontakt mit Behörden. Bei Fragen zur Personalverrechnung und zum Arbeitsrecht gibst du klare Orientierung, schaffst Vertrauen und sorgst für Stabilität.

DEIN BEITRAG

• Dein Fundament ist mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. HAK-Matura oder Lehrabschlussprüfung) stark gebaut.
• Du hast bereits Spuren im Revier hinterlassen. Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung haben dich routiniert, souverän und belastbar gemacht.
• Deine abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung bestätigt dein Fachwissen, ist aber kein Muss.
• Kenntnisse in BMD NTCS sind ebenfalls ein Plus, wir schulen dich aber auch gerne im System ein.
• Du arbeitest mit klarem Blick und eigener Stärke. Genauigkeit, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung zeichnen dein Handeln aus – du erkennst Herausforderungen und meisterst sie ruhig und zielgerichtet.
• Du bist ein starkes Mitglied des Löwenrudels. Als teamfähige, kommunikative Persönlichkeit gibst du Orientierung, teilst Wissen und stärkst das Miteinander.

UNSERE BRÜLLER

• Als Vollblutlöw:in bist du von Anfang an Teil des Rudels und spürst unseren Löwengeist.
• Bei uns arbeitest du nicht 9 to 5 sondern ganz flexibel innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 06:30 bis 20:00 Uhr.
• Wir sind Möglichmacher:innen – dich erwarten bei uns viele fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast nach der Einarbeitung die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Büro mit Homeoffice Tagen zu kombinieren.
• Unsere löwenstarken Benefits wie ein eigener Fitnessraum, ein eScooter auch zur privaten Nutzung und tägliche Vitamin- und Gebäcklieferung, genießt du ab dem Start bei uns.

DEINE BEUTE

Für Einstiegslöw:innen winkt für diese Position ein Jahresgehalt ab € 35.000 brutto auf Vollzeit-Basis.

Im persönlichen Gespräch legen wir dein Gehalt je nach konkreter Qualifikation gemeinsam fest. Spürst du den Löwengeist in dir? Dann bewirb dich!