Assistent*in Rechtsabteilung (m/w/d)

ASSISTENT*IN RECHTSABTEILUNG (M/W/D)

• Wien, ÖRAG AG

Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement.

Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen.

Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

ASSISTENT*IN RECHTSABTEILUNG (M/W/D)

Vollzeit – 40 Wochenstunden – 1010 Wien

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung unserer Jurist*innen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung juristischer Schriftstücke und Dokumente
• Unterstützung bei der Bearbeitung wohn- und mietrechtlicher Fragestellungen
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Rechtsanwältinnen sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen
• Fristenverwaltung sowie Akten- und Dokumentenmanagement
• Recherche zu rechtlichen Fragestellungen und Aufbereitung relevanter Informationen
• Pflege digitaler Akten und Datenbanken
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung interner Abläufe

SIE BRINGEN MIT

• Fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare juristische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Rechtsabteilung oder im Immobilienrecht von Vorteil
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sowie Mietrechtsgesetz (MRG) sind wünschenswert
• Erfahrung im streitigen Bestandsrecht sowie in Schlichtungsstellenverfahren ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel; Kenntnisse in IGEL und Saperion sind ein Plus
• Freude an der Kommunikation und Verhandlungsführung sowie ein professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohes Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

UNSER ANGEBOT

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.550 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.

ARBEITSORT: 1010 Wien

ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung

ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel,  Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.

WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.

STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.

INVESTIERE IN DEINE ZUKUNFT - BEWIRB DICH NOCH HEUTE!

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Raphaela Reiter-Hautzinger
• Leiter Human Resources
• +43153473274