Kanzleiassistenz (m/w/d)

Für eine renommierte Steuerberatungskanzlei in Schwechat suchen wir ab sofort einen erfahrenen Profi im Kanzleimanagement zur kompetenten Unterstützung des Teams.

Einsatzort: Schwechat

Arbeitszeiten: Mo-Do: 07:00 - 16:00 Uhr | Fr: 07:00 - 13:00 Uhr

Start: Ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Mandantenbetreuung: Sie führen das Kanzleisekretariat eigenständig und sind die erste professionelle Anlaufstelle für Klienten am Empfang sowie am Telefon.
• Kanzlei-Workflow: Sie organisieren das tägliche Backoffice, übernehmen die Postabwicklung, Fristenüberwachung und das Dokumentenmanagement.
• Team-Support: Sie unterstützen das Beraterteam im täglichen Schriftverkehr mit Mandanten sowie Behörden und koordinieren verlässlich Termine.

Ihr Profil:

• Branchenerfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Steuerberatung bzw. Wirtschaftsprüfung mit.
• Software-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen BMD-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
• Kommunikation: Sie punkten mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen, guten Englischkenntnissen sowie einem professionellen und serviceorientierten Auftreten.
• Einsatzbereitschaft: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und sind idealerweise zeitnah verfügbar.

Ihre Vorteile:

• Frühes Wochenende: Dank des kurzen Freitags (bis 13:00 Uhr) starten Sie entspannt ins Wochenende.
• Langfristige Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz mit Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis nach der Try-&-Hire-Phase.
• Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige und herzliche Einarbeitung in einem eingespielten Team.
• Stressfreie Anreise: Optimale Erreichbarkeit durch die hervorragende Öffi-Anbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Kanzlei.

Das Gehalt: Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer individuellen Qualifikation sowie Berufserfahrung und liegt maßgeblich über dem kollektivvertraglichen Minimum (KV für Wirtschaftstreuhänder).