Projektmanager/in mit Schwerpunkt Kaufmännische & Technische Projekte, Produkteinführungen, Prozessdesign und Standardisierung

ÜBER DIE POSITION

Als Projektmanager/in im BNI National Office Deutschland & Österreich verantwortest du die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung strategischer und operativer Projekte. Der Schwerpunkt liegt auf kaufmännischen und technischen Projekten, der Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen, der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie der Entwicklung und Implementierung einheitlicher Standards für die Organisation.

DEINE AUFGABEN

PROJEKTMANAGEMENT

• Planung, Steuerung und Umsetzung nationaler und internationaler Projekte
• Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen, Budgets und Business Cases
• Koordination von interdisziplinären Projektteams
• Steuerung externer Dienstleister und Partner
• Überwachung von Meilensteinen, Ressourcen und Projektbudgets
• Risikomanagement sowie frühzeitige Eskalation von Herausforderungen
• Regelmäßiges Reporting an die Abteilungsleitung PM / Geschäftsleitung und Stakeholder

PRODUKTEINFÜHRUNGEN & INNOVATION

• Leitung von Produkteinführungen und Rollout-Projekten
• Entwicklung und Umsetzung von Einführungsstrategien
• Abstimmung zwischen Fachbereichen, Vertrieb, Marketing und IT
• Planung von Pilotprojekten sowie nationalen Rollouts
• Erfolgsmessung und kontinuierliche Optimierung eingeführter Lösungen

PROZESSDESIGN & STANDARDISIERUNG

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse
• Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Entwicklung standardisierter Arbeitsabläufe und SOPs
• Dokumentation und Visualisierung von Prozessen
• Einführung und Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards
• Unterstützung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen

KAUFMÄNNISCHE PROJEKTE

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Mitarbeit an Projekten zur Ertragssteigerung und Kosteneffizienz
• Prozessoptimierung in administrativen Bereichen sowie des gesamten operativen Tagesgeschäfts

TECHNISCHE PROJEKTE

• Begleitung von CRM-, ERP- und Plattformprojekten
• Ausrollen weltweiter BNI IT-Systeme für Deutschland und Österreich
• Koordination technischer Implementierungen mit internen und externen IT-Partnern
• Analyse von Anforderungen und Übersetzung in technische Konzepte
• Unterstützung bei Tests, Pilotphasen und Produktivsetzungen
• Sicherstellung der Anwenderakzeptanz durch Schulungen und Kommunikation

DEIN PROFIL

FACHLICHE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH oder Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Zertifizierung im Projektmanagement (IPMA, PMI, PRINCE2 oder vergleichbar) von Vorteil
• Erfahrung mit Prozessmanagement und Prozessmodellierung
• Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Grundlegendes technisches Verständnis von IT-Systemen und digitalen Plattformen
• Bonus: Fähigkeiten im Bereich PHP, Javascript, SQL und AI

PERSÖNLICHE KOMPETENZEN

• Ausgeprägte analytische Denkweise
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Lösungsorientierung
• Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Organisationsgeschick und Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessengruppen zusammenzuführen
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung

IT-KENNTNISSE

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Teams
• Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen wünschenswert
• Wünschenswert: Erfahrung mit Claude Coding

ERFOLGSKENNZAHLEN (KPIS)

• Termingerechte Umsetzung von Projekten
• Einhaltung definierter Projektbudgets
• Erfolgreiche Produkteinführungen und Rollouts
• Reduktion von Prozessdurchlaufzeiten
• Erhöhung des Standardisierungsgrades
• Wirtschaftlicher Nutzen umgesetzter Projekte
• Stakeholder-Zufriedenheit

WIR BIETEN

• Eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung von BNI Deutschland & Österreich
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an strategisch relevanten Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit einer starken Kultur der Zusammenarbeit

BERICHTSLINIE

Die Position berichtet direkt an die Abteilungsleitung PM und arbeitet eng mit der Geschäftsleitung sowie den Fachbereichen des National Office zusammen.

Karrierelevel: Professional / Senior Professional (je nach Erfahrung)

Führungsverantwortung: Projektbezogen, keine direkte Personalverantwortung erforderlich, jedoch mit fachlicher Steuerung von Projektteams.

Aufstiegschancen: Je nach Performance vorhanden.

Einstiegsgehalt: KV-Mindestgehalt: 2543,40 Euro mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung. Überzahlung nach Erfahrung, Qualifikation. Leistungsbezogene Gehaltskomponenten verhandelbar.