Sachbearbeiter_in Administration & Projektkoordination I Standort: Weiz

Tätigkeitsbereich:

• Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen sowie administrativen Abläufen für die Werkstättenleitung
• Abwicklung von Kundenanfragen sowie Ausarbeitung interner und externer Angebote
• Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten sowie Erstellung von Bestellanforderungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben inklusive Protokollführung, Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Erfassung von Projekten und Aufträgen im SAP-System sowie Durchführung der Leistungsverrechnung
• Mitwirkung bei der Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Administrationsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache entsprechend dem internationalen Arbeitsumfeld
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 5 %)

Persönliche Anforderungen:

• Organisationstalent mit strukturierter und genauer Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohes Engagement
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit
• Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Talent- und Führungskräfteprogramme
• Kollektive Unfallversicherung
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebsärztliche Betreuung
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
• Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit

Je nach Erfahrung und Qualifikation wird Ihnen für diese Stelle ein Bruttomonatslohn ab € 3.000,- geboten.

Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit sämtlichen Zeugnissen und relevanten Bestätigungen vorzugsweise über den Bewerbungslink.