Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Baubranche

PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Wien. Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen integrierte Gebäudetechnik, technische Infrastruktur und erneuerbare Energien.

Sie kennen die Abläufe in der Bau- oder Baunebenbranche und fühlen sich in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten zu Hause? -

Wir suchen eine Mitarbeiterin mit Erfahrung in Fakturierung und Auftragsabwicklung (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung und Fakturierung von Aufträgen und Serviceleistungen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen auf Basis vereinbarter Konditionen
• Telefonische und schriftliche Abstimmung mit Geschäftspartnern und internen Teams
• Pflege von Auftrags-, Kunden- und Projektdaten
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Das erwarten wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Bau-, Bauneben- oder Gebäudetechnikbranche erwünscht
• Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Projektabwicklung und Fakturierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABK oder vergleichbaren Abrechnungsprogrammen sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie grundlegende Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße IT-Infrastruktur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Mitarbeiterbenefits

Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt von EUR 3.000,00 brutto monatlich bis EUR 3.500,00 brutto monatlich bei Vollzeit anbieten.