Rezeptionist:in Tiermedizinisches Zentrum (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) bzw. Option Vollzeit

PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Tieren und begegnen auch emotional herausfordernden Situationen mit Ruhe und Empathie?

Für eine renommierte, tiermedizinische Einrichtung suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für den Empfang. Als erste Ansprechperson für Tierbesitzer:innen tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Empathie und Ihrer souveränen Art wesentlich zu einem reibungslosen Klinikalltag und zum Wohl der Tiere bei.

Das sind Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Tierbesitzer:innen
• Telefonische Entgegennahme von Anfragen sowie Erfassung und Priorisierung von Notfällen nach einem strukturierten Schema – unterstützt durch ein erfahrenes Notfall-Team
• Terminvereinbarung und Verrechnung
• Betreuung der Hausapotheke
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Das erwarten wir

• Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservice (idealerweise im medizinischen oder veterinärmedizinischen Umfeld)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und eine große Tierliebe
• Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie eine angenehme Telefonstimme
• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe und den Überblick zu bewahren
• Eigenes Fahrzeug (der Arbeitsort ist öffentlich nicht erreichbar)

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein herzliches, engagiertes Team, das sich täglich mit viel Leidenschaft für das Wohl der Tiere einsetzt
• Eine strukturierte Einschulung und Unterstützung durch erfahrene KollegInnen

Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche (2 Dienste pro Woche zwischen Montag und Sonntag, jeweils 08:00 bis 19:00 Uhr). Eine Beschäftigung auf Vollzeitbasis ist ebenfalls möglich

Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bietet unser Auftraggeber nach der Einschulungszeit ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.000 und € 2.500 (Vollzeitbasis).