HR - Recruiting Operations Coordinator (m/w/d)

Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR - Recruiting Operations Coordinator (m/w/d).

In dieser Rolle steuerst du den gesamten Recruiting-Prozess für zugewiesene Positionen und sorgst für eine erstklassige Candidate Experience sowie eine professionelle Zusammenarbeit mit den Hiring Managern.

Zeitraum: Ab August 2026

Arbeitsmodell: Vollzeit

Befristung: Vorerst für 12 Monate

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten End-to-End Recruiting-Prozesses für zugewiesene Vakanzen

• Durchführung von Intake-Meetings mit Hiring Managern zur Definition von Anforderungsprofilen und Recruiting-Strategien
• Erstellung und Veröffentlichung von ansprechenden Stellenanzeigen
• Screening und Vorauswahl von eingehenden Bewerbungen
• Koordination, Organisation und Begleitung des gesamten Interviewprozesses
• Erstellung und Präsentation von Arbeitsangeboten in enger Abstimmung mit den HR- und Compensation-Teams
• Sicherstellung einer reibungslosen Candidate Journey von der Bewerbung bis zur Übergabe ans Onboarding
• Professionelles Stakeholder-Management und Business Partnering auf Augenhöhe

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im End-to-End Recruiting (idealerweise im Konzern- oder Beratungsumfeld)

• Nachweisbare Expertise in der Bewerberbeurteilung und Führung von Strukturierte-Interviews
• Ausgeprägte Stärke im Stakeholder Management und Business Partnering
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Wohnsitz und Arbeitslebensmittelpunkt in Österreich

Wir bieten

• 100% Remote-Arbeiten: Maximale Flexibilität und optimale Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten aus ganz Österreich.
• Internationales Flair & Starkes Netzwerk: Einblicke in einen weltweit führenden Beratungs- und Technologiekonzern sowie die enge Zusammenarbeit mit einem hochprofessionellen, dynamischen HR-Team.
• Eine spannende Drehscheibenfunktion, in der du als geschätzte:r Sparringspartner:in für Hiring Manager agierst und das Recruiting aktiv mitgestaltest.
• Moderne Tools & Prozesse: Ein zukunftsorientiertes HR-Setting mit Zugriff auf modernste Recruitment-Technologien, Plattformen und digitale Systeme.
• Auch im Remote-Setting erwarten dich ein professionelles Onboarding, erfahrene Ansprechpartner:innen und eine wertschätzende Feedbackkultur.

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt ab EUR 3.300€ (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!