HR Assistenz - Teilzeit (m/w/d)

LP Experts Personalmanagement GmbH

28074 bis 30730 €
1100 Wien
Logo von LP Experts Personalmanagement GmbH
KI generiert

Job Zusammenfassung

Du betreust und pflegst Zeitmanagement-Tools und sorgst für die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten. Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unterstützt das HR-Team bei Reports und Schriftverkehr.

KI generiert

Das solltest du mitbringen

Abschluss

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch

"...Deutsch beherrschst du vor allem schriftlich sehr gut..."

Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.

Über den Job:

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir eine engagierte Unterstützung für das HR-Team. Du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln oder dein Wissen rund um das Arbeitszeitgesetz vertiefen und dabei einen wichtigen Mehrwert für Mitarbeitende abbilden? Unterstütze unseren Kunden ab sofort im Teilzeitausmaß von mindestens 10 Wochenstunden und genieße dabei eine flexible Zeiteinteilung!


MISSION

  • Du übernimmst die eigenständige Betreuung und Pflege zweier Zeitmanagement-Tools und stellst damit die korrekte Erfassung und Auswertung sämtlicher Arbeitszeiten sicher.
  • Dabei achtest du besonders auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Ersatzruhe oder Wochenendruhe und kontrollierst regelmäßig die Überstunden.
  • Zusätzlich unterstützt du das HR-Team bei der Erstellung und Pflege von Reports sowie beim allgemeinen Schriftverkehr (Verträge, Funktionsänderungen, Kündigungen).
  • Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen HR-Alltag.

YOU

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – Berufserfahrung im HR ist kein Muss, aber Interesse am Arbeitszeitgesetz ein großes Plus.
  • Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich; Erfahrung mit Tools wie ATOS oder Tamigo ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
  • Deutsch beherrschst du vor allem schriftlich sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Mit deiner offenen, empathischen Art punktest du im Team – gleichzeitig arbeitest du strukturiert, genau und selbstorganisiert.

BENEFITS

Home-Office, Flexible Arbeitszeiten, Gutes Arbeitsklima, Moderner Arbeitsplatz, Essens-zuschuss, Gute öffentliche Anbindung, LP Experts TOP-Service, Onboarding


LPEXPERTS: DAS SIND WIR

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.


Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du?

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Job-ID.: 29043016

Zuletzt aktualisiert vor 9 Tagen

Jobkategorien:

HR-MitarbeiterIn
SachbearbeiterIn
SekretärIn, AssistentIn

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