Mitarbeiter_in Empfang & Rezeption (Teilzeit)

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

• Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist großgeschrieben werden.
• Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt sowie auf eine umfassende Einschulung in deine Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich und telefonisch
• Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 14 - 18 Wochenstunden. Mittwoch Vormittag ab 7:15, Donnerstag ganztägig ab 7:15. Zudem sind Vertretungen an anderen Tagen nach Abstimmung möglich.
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Verteilung der Eingangs- sowie Vorbereitung der Ausgangspost
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Bearbeitung von allgemeinen Kundenanfragen inklusive Reklamationen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Administration
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• zeitliche Flexibilität bspw. bei Vertretung
• Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit

Angebot und Benefits

• Eine attraktive Entlohnung ab € 2.500,– brutto / Monat (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Teilzeitbeschäftigung mit Verantwortung
• Umfassende Einschulung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
• Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Traditionsunternehmen mit regionalem Bezug
• diverse Benefits wie Kantine, Parkplatz, Firmenevents uvm.
• Gute Erreichbarkeit sowie Mitarbeit in einem wertschätzenden Team

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
• Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!