Assistenz Event-Management (m/w/d), Teilzeit, 20 Stunden

Business Network International, kurz BNI genannt, ist das weltweit führende Unternehmernetzwerk mit über 11.600 Unternehmerteams in 73 Ländern auf allen 5 Kontinenten. Das erklärte Ziel dabei ist „Mehr Umsatz durch neue Kontakte und Geschäftsempfehlungen.“ Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit.

IHR AUFGABENGEBIET

SUPPORT BNI NATIONAL OFFICE

• Organisatorische Unterstützung (z.B.: Telefon, Termine eintragen, Präsentationen, Materialien)
• Erstellung und Organisation von Unterlagen für Veranstaltungen & Trainings
• Anwesenheit und Unterstützung bei der jährlichen, internationalen Konferenz (DAKON)

ORGANISATION UND BETREUUNG VON VERANSTALTUNGEN

• Kommunikation mit Vortragenden, Trainingsteilnehmer/innen und Locations
• Anlegen von Veranstaltungen im System
• Übersicht über An- und Abmeldungen erstellen und aktualisieren
• Materialbestellungen
• Erstellung der Teilnehmer/innenliste, Vorbereitung aller Unterlagen, Raumvorbereitung, Verantwortung für Verpflegung sowie Nachbearbeitung
• Organisation von Übernachtungen für Vortragenden
• Locationssuche & Terminkoordination
• Zoom-Calls

IHR PROFIL

• Gute PC-Kenntnisse inklusive Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und solide Englischkenntnisse
• Eigenverantwortlich, organisierter und verlässlicher Teamplayer
• Genau und konzentriert
• Kommunikationsfreudig – sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon

UNSER ANGEBOT

• Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Unternehmen
• Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem gut eingespielten Team
• Offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Der Arbeitsplatz befindet sich in Wien und bietet ein spannendes, sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet sowie die Einbindung in ein internationales, erfolgreiches und weiterhin wachsendes Unternehmen. Das Bruttomonatsgehalt beträgt laut Kollektivvertrag (auf Basis VG 3) 1.240 Euro, bei entsprechenden Vorkenntnissen ist eine Anpassung des Gehalts möglich.