Einkaufsassistenz mit Schwerpunkt Beschaffung

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

Sie möchten Ihre organisatorische Stärke mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Einkauf verbinden? In dieser Position unterstützen Sie den operativen Einkauf und übernehmen gleichzeitig eigenständig Verantwortung für Bestellungen, Terminüberwachung und die laufende Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und idealerweise bereits Erfahrung mit SAP und Einkaufsprozessen mitbringen, erwartet Sie hier eine vielseitige Aufgabe in einem stabilen Unternehmensumfeld.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Abwicklung und Bearbeitung von Bestellungen im SAP-System
• Unterstützung bei Prozessen im elektronischen Beschaffungsportal
• Durchführung und Bearbeitung von Preisanfragen
• Überwachung von Bestellterminen und Auftragsbestätigungen
• Laufende Abstimmung mit Einkäufer*innen, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Klärung organisatorischer Themen rund um laufende Bestellungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Terminorganisation sowie professionelles Telefon- und E-Mail-Management

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Lehre, HAS/HAK, HTL oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bzw. einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, Bestellwesen oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Produkten und Dienstleistungen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Teamorientierte und serviceorientierte Persönlichkeit

Angebot und Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Langfristige Perspektive und stabiles Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zu Homeoffice, abhängig von der betrieblichen Regelung
• Strukturierte Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Lieferanten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
• Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im Raum Linz
• Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
• Bruttomonatsgehalt ab € 3.500 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Über den Bewerbungsprozess

Die Besetzung dieser Position erfolgt im Rahmen einer vertraulichen Suche. Nach Prüfung der Unterlagen erfolgt ein erstes Gespräch. Im Anschluss begleiten wir Sie durch den weiteren Auswahlprozess bei unserem Auftraggeber.

Interesse geweckt? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich gleich heute!