Automobile Sales Administration Specialist (m/w/d)

Als Sales Administration Specialist (m/w/d) tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des internen Fuhrparkmanagements eines international erfolgreichen Automobilherstellers mit Standort in 1100 Wien bei.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Verwaltung des Firmen-, Pool- und Pressefuhrparks und unterstützen das Automobile Sales Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Fahrzeugbestellungen, organisieren Wartungen und Fahrzeugtransporte und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Händlern und externen Dienstleistern. Freuen Sie sich auf ein internationales Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zur effizienten Organisation des Fahrzeugmanagements beizutragen.

Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind feste Bestandteile der Unternehmenskultur. Es werden Bewerbungen aller qualifizierten Personen begrüßt – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Ihr Aufgabenbereich

·Sie übernehmen die Verwaltung des Firmen-, Pool- und Pressefuhrparks sowie die Koordination von Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugrücknahmen.

·Sie organisieren Wartungen, Reparaturen, Reifenwechsel, Versicherungsangelegenheiten, Schadensabwicklungen und Fahrzeugtransporte.

·Sie erstellen, prüfen und verwalten sämtliche fahrzeugbezogenen Dokumente wie Rechnungen, COC-Unterlagen und Verkaufsdokumente.

·Sie koordinieren den Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen an das Händlernetzwerk gemäß den internen Richtlinien.

·Sie unterstützen die Budgetplanung durch die Aufbereitung relevanter Kennzahlen und wirken bei Veranstaltungen sowie Vertriebsaktivitäten mit.

·Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, Postbearbeitung, Bestellwesen und unterstützen das Sales-Team im Tagesgeschäft.

Ihre Qualifikationen

·Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

·Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Administration, Sales Support, Fuhrparkmanagement oder einer vergleichbaren Position mit.

·Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder fahrzeugspezifischen Systemen ist von Vorteil.

·Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

·Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

·Sie zeichnen sich durch analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

Wir bieten Ihnen

·Restaurantgutscheine als Essenszuschuss für jeden Präsenztag im Büro.

·Kostenlose Yoga-Kurse, Massagemöglichkeiten vor Ort, Shuttlebus-Anbindung, Indoor-Fahrradabstellraum mit Duschmöglichkeiten sowie weitere attraktive Mitarbeiterbenefits.

·Direkteinstellung und ein langfristiges Dienstverhältnis in einem international erfolgreichen Unternehmen mit stabiler Unternehmensstruktur.

·Attraktiver Standort in der Wienerberg City mit hervorragender Anbindung, zahlreichen Restaurants, Cafés und Einkaufsmöglichkeiten sowie Restaurantgutscheinen für jeden Office-Tag.

·Hohe Flexibilität im Arbeitsalltag dank Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten.

·Tiefgaragenplatz bei Bedarf verfügbar (Sachbezug gemäß gesetzlichen Bestimmungen).

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: Montag bis Freitag, mit Homeoffice-Option und Gleitzeitmöglichkeit.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 3.963,57 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.