Assistenz Marketing & Kommunikation (m/w/d)

Wien | Vollzeit | Fokus Projektkoordination & Content

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen und haben gleichzeitig ein Gespür für guten Content? Sie möchten Projekte eigenständig

vorantreiben, Inhalte mitgestalten und dabei eng mit Entscheidungsträger zusammenarbeiten?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

DEINE AUFGABEN

• Sie koordinieren abteilungsübergreifende Projekte und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb, Produktmanagement sowie externen Partner.
• Sie steuern den laufenden Informationsfluss, koordinieren Timelines und Meilensteine und sorgen dafür, dass vereinbarte Deadlines eingehalten werden.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bereiten Meetings, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen professionell vor.
• Sie wirken aktiv an der Content-Strategie des Unternehmens mit und koordinieren Inhalte für Website, Social Media, Newsletter, Marketingkampagnen und die interne Kommunikation.
• Sie erstellen und gestalten zielgruppengerechten Content in Text, Bild und Video und koordinieren die Veröffentlichung über unterschiedliche Kanäle.
• Sie behalten die Performance der veröffentlichten Inhalte im Blick, analysieren relevante Kennzahlen und leiten daraus Optimierungsmöglichkeiten ab.
• Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen internen Fachbereichen und externen Partner zusammen und sorgen für eine strukturierte und effiziente Umsetzung gemeinsamer Projekte!

ÜBER UNS

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes österreichisches Unternehmen in einem technischen und internationalen Umfeld, suchen wir eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit, die Projektkoordination und Content-Themen miteinander verbindet.

DEIN PROFIL

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung bzw. ein Studium und/oder relevante Berufserfahrung in den Bereichen Projektkoordination, Marketing, Kommunikation oder Inbound Marketing.
• Sie bringen Erfahrung in der Koordination von Projekten mit und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie verfügen über ein gutes Gespür für Kommunikation und Content und haben Freude daran, Inhalte selbstständig aufzubereiten und umzusetzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv und bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Der Umgang mit digitalen Tools fällt Ihnen leicht; Kenntnisse in Content-Management-Systemen wie beispielsweise HubSpot, Social-Media-Tools oder Projektmanagement-Software sind von Vorteil.
• Neue Technologien und insbesondere der Einsatz von KI im Arbeitsalltag wecken Ihr Interesse und gehören für Sie zu einer modernen Arbeitsweise.

WAS WIR BIETEN

• Eine neu geschaffene Position mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung.
• Eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unterschiedlichen Unternehmensbereichen.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu Homeoffice.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

KONTAKT

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen – klicken Sie dazu auf „Direkt bewerben“. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bewerbungen für unsere ausgeschriebenen Stellen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können und daher nicht bearbeitet werden.