Front Office MitarbeiterIn
easystaff human & resources GmbH
Job Zusammenfassung
Du übernimmst das Telefonmanagement und administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Bestellungen. Du bist die Schnittstelle zu internen Abteilungen und organisierst Besprechungen.
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre Empfang, Rezeption
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Verfügbarkeit eines eigenen Autos
- Gute Kenntnisse im MS Office
Über den Job:
Unser Kunde, die Swietelsky A.G., ist mit durchschnittlich rund 12.000 MitarbeiterInnen eines der bedeutendsten Unternehmen der österreichischen Bauindustrie.
Zur Karenzvertretung und Verstärkung des Empfangsteams am Standort Fischamend, suchen wir eine(n)
Frontoffice MitarbeiterIn
Eintrittsdatum: ab September 2026
Einsatzort: 2401 Fischamend
Wochenstunden: Teilzeit (13,5 h) Arbeitszeiten: Montag 7:30 - 16:30 Uhr (30 min Pause) & Freitag 7:30 - 12:30 Uhr
Aufgaben:
- Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Anrufe, Entgegenahme von Nachrichten und Rückrufmanagement)
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Postlauf, Support im Einkauf und Lieferantenmanagement)
- Zuständig für internes Bestellwesen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (z.B. Buchhaltung, Geschäftsleitung)
- Organisation und Terminverwaltung von Besprechungen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Lehre, HAS, HAK)
- Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- eigener PKW für An-Abreise notwendig
- Herz, Hirn und „Hausverstand“
- sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- professionelle, freundliche Kommunikationsweise
- gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Wesen
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamplayer
Leistungen:
- vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- hohe Eigenverantwortung
- stabiler Arbeitsplatz
- gute Work-Life-Balance
Das Gehalt für diese Position beträgt € 975,00- brutto pro Monat (für 13,5 Wochenstunden). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.
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Job-ID.: 29063631
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