Sales & Office Assistant (m/w/d)

Das MOTTO steht für gehobene Kulinarik und maßgeschneiderte Events auf höchstem Niveau.

Als österreichischer Marktführer in der Branche setzen wir Standards. So gestalten wir als Pionier seit mehr als zwei Jahrzehnten die Art, wie Menschen feiern und genießen, maßgeblich mit. Das gelingt uns durch das Fachwissen, die Erfahrung sowie Kreativität unserer MitarbeiterInnen. Als Teil der MOTTO Group setzen wir dabei bewusst auf Diversität und internationale Teams, die es verstehen, Professionalität, Handwerk und Hingabe für das Schöne zu vereinen.

Erlebe den besonderen Spirit der Motto Group und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam aufregende Event zu realisieren!

Verstärke das MOTTO Catering Team als

SALES & OFFICE ASSISTANT (M/W/D)

Anstellungsart: Teilzeit (je nach Wunsch 25-30 Wochenstunden; Montag bis Donnerstag)

Für diese Position ist ein Anfangsbruttogehalt bei 30 Wochenstunden ab € 1.623,75 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation möglich und wird individuell mit dir vereinbart.

FREU DICH AUF…

• Eine spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Wir duzen uns und setzen auf ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
• Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen
• Zahlreiche Weiterentwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Kernarbeitszeiten unter der Woche von Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr – 17:00 Uhr
• Top-Anbindung: Unser Standort ist in unmittelbarer Nähe zur U1-Station Kaisermühlen/VIC – du erreichst uns schnell und unkompliziert mit den Öffis
• Täglich erwartet dich ein frisch zubereitetes Frühstück und ein warmes Mittagsessen –natürlich kostenlos. Auch in vegetarischer Variante erhältlich!
• Mitarbeiterevents
• Vergünstigungen in allen Betrieben der MOTTO Group und exklusive Rabatte bei Corporate Benefits, Apotheken, John Harris Fitness, McArthur Glen Parndorf VIP Days und über 250 Hotels
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten im nahegelegenen Parkhaus, machen deinen Arbeitsweg noch entspannter
• Jahreskarte der Wiener Linien

DAS MACHST DU BEI UNS …

• Erstellung individueller Angebote und Unterstützung im Daily Business
• Kunden-Follow-up sowie laufende Kommunikation mit unseren Ansprechpartner:innen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Organisation von Meetings und internen Events inklusive Vorbereitung von Materialien und Verpflegung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Administrative Unterstützung unseres Führungsteams im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung des Frühstückbuffets
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds
• Unterstützung bei spannenden Projekten und abwechslungsreichen Aufgaben im Office-Alltag

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS …

• Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Office-/Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
• Einen diskreten und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ein freundliches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Begeisterung für Kulinarik und Gastfreundschaft
• Erfahrung mit Bankettprofi ist ein Plus, aber kein Muss

DEINE ANSPRECHPERSON:

Lorinda Horner – Head of Catering