Facharbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung in Wolfurt (Vorarlberg)

FACHARBEITER (M/W/D) FÜR DIE AUFTRAGSBEARBEITUNG IN WOLFURT (VORARLBERG)

Einsatzort

6922 Wolfurt

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

3057.65 €/Monat

Powerserv ist führender Anbieter für Personaldienstleistungen und ist flächendeckend in Österreich vertreten. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen Jobs mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten für alle Qualifikationsniveaus. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit Österreichs Top-Unternehmen und haben die Möglichkeit in verschiedenen Bereichen, Branchen und Teams tätig zu sein.

Wir suchen eine Fachkraft Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Erfahrung zum sofortigen Eintritt in Wolfurt

IHRE AUFGABEN

• Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs auf den Terminals
• Abwickeln von standardisierten Bestellungen und Kundenaufträgen, Verrechnung der Kundenaufträge und Bearbeitung von Reklamationen unter Beachtung von Zeit-, Kosten und Qualitätsvorgaben
• Ansprechpartner für den LKW-Lenker
• Übergabe/Übernahme der Frachtpapiere
• Entgegennahme der Leistungsbestellungen der Kunden
• Empfang- und Versandtätigkeiten für Operateure u. Agenturgesellschaften
• Systemmäßige Erfassung der Sendungen inkl. Veranlassung der erforderlichen Verständigungen
• Entgegennehmen der Bestellungen und Kundenaufträgen von Disposition, Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen
• Mitarbeit bei der koordinativen und administrativen Abwicklung des Auftrages: Erfassen, Positionieren und Abrechnen (Erstellen der Ausgangsrechnung) von Geschäftsfällen, Erfassen, Positionieren und Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Transportdokumenten, Vorbereiten für die Zollabfertigung
• Kundenkommunikation bei Rückfragen und Reklamationen, Umsetzen von standardisierten, administrativen Kundenanforderungen
• Aufbereiten von Daten in Zusammenhang mit der Abarbeitung von Reklamationsfällen
• Erstellen/Erteilen von Beistell- und Abholaufträgen
• Mitarbeit beim Erstellen von Kundenabrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen
• Depotbewirtschaftung und Inventur

IHR PROFIL

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (bevorzugt Speditionskauffrau bzw. Büro)
• Mind. 2 Jahre funktions-einschlägige Berufserfahrung nach abgeschlossener LAP
• Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Einstiegsposition für MA mit Lehrabschluss, interner Fachausbildung und geringer Berufserfahrung
• Sonstige Fachausbildung: Nach Aufnahme wird intern organisiert (zB Basis Modul Gefahrgutsicherheit, Bereichsbezogene Fachausbildung Gefahrgut, Fachausbildung der zur Anwendung kommenden IT-Systemen)

WIR BIETEN

• Attraktive Vollzeitposition mit vielseitigem Tätigkeitsfeld
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding
• Moderne technische Ausstattung sowie Arbeitsmittel
• Sicherer und verlässlicher Arbeitgeber
• Option auf Übernahme

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 3057.65 €/Monat