Assistenz Bau und Facility Management / Innenarchitektur

Für unser Bau- und Facility-Management suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, vielfältige Aufgaben zu übernehmen – von der Planung über die Koordination bis hin zur Umsetzung. Du musst nicht alles bereits gemacht haben – wichtig ist, dass du gerne Neues lernst, über den Tellerrand schaust und Lust hast, in einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabenfeld mitzuwirken. Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Gestaltungsspielraum schätzen. Du möchtest mitgestalten, organisieren und dazu beitragen, dass unsere Einrichtungen Räume zum Wohlfühlen werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

WAS WIRST DU MACHEN?

• Du übernimmst Teilbereiche des Baumanagements mit Schwerpunkt Innenausstattung – von der Terminplanung und -kontrolle über die Materialwahl sowie Planungs- und Handwerkerkoordination bis hin zur Kommunikation mit allen Beteiligten, zur Rechnungsprüfung, Besprechungsleitung und Abnahme
• Du bist verantwortlich für die Gestaltung und Ausstattung neuer Einrichtungen und achtest dabei auf Funktionalität, Nachhaltigkeit und Wohlfühlqualität
• Gemeinsam mit der Projektleitung erarbeitest du gewerkeübergreifende Entwurfs- und Ausführungspläne
• Du sorgst für ein laufendes Controlling und Reporting von Terminen, Kosten und Qualitätszielen
• Du unterstützt den Bereich Facility Management administrativ und organisatorisch – etwa beim Energiemonitoring und bei der Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
• Du kümmerst dich um Ausschreibungen, Angebotseinholungen, Preisvergleiche, Beauftragungen und Rechnungsprüfungen, übernimmst das Kostencontrolling und bestellst benötigtes Material
• Du planst Instandhaltungsmaßnahmen, begleitest die Auftragsvergabe und koordinierst die Professionist:innen
• Dabei hast du viele Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Unternehmens – gute Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, externen Partner:innen und Auftragsnehmer:innen sind daher ein zentraler Teil deiner Arbeit

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Innenraumgestaltung, Innenarchitektur oder Facility Management
• Du bringst Kenntnisse im Projektmanagement und in der Dokumentation mit
• Du verstehst technische, wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge im Planungs- und Bauprozess
• Du hast Erfahrung mit Verwaltungsverfahren, Normen und Richtlinien
• Du arbeitest sicher mit MS Office (Word, Excel etc.)
• Du nutzt CAD-Systeme (z. B. AutoCAD) zur digitalen Anfertigung und Änderung von Plänen
• Du zeichnest dich durch Flexibilität, Eigenverantwortung und Organisationstalent aus
• Ein Führerschein der Gruppe B ist erforderlich

DAS BIETEN WIR DIR

• Anstellungsausmaß: 37 Wochenstunden (Vollzeit)
• Start: ab sofort
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen und nachhaltigen Sozialunternehmen
• Eine umfangreiche und gut strukturierte Einschulung
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Raum für eigene Ideen
• Zuzahlung zum Klimaticket, ein moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz sowie viele weitere Benefits
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mehr über unsere Zusammenarbeit, unsere Haltung und deine Benefits findest du hier: Arbeiten bei LebensGroß
• Bezahlung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), Verwendungsgruppe 7, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung 3.074,80 Euro brutto; je nach anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu 3.444,40 Euro brutto.

UNSERE BENEFITS:

Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice , Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen , Betriebstagesmutter, Betriebliche Gesundheitsförderung, vielfältige Bildungsmöglichkeiten, Supervision und Coaching , Immer pünktliches Gehalt , Offene und wertschätzende Zusammenarbeit , Gemeinsam versetzen wir Berge