Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)

Einsatzort

1150 Wien

Arbeitszeit

40 Std/Woche

Entgelt

2800 €/Monat

Unser Auftraggeber ist eine etablierte, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben aus den Bereichen Raumausstattung und Möbelhandel. Das Unternehmen unterstützt seine Partnerbetriebe unter anderem in den Bereichen zentraler Einkauf, Endkunden-Marketing und Betriebsberatung und bietet ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, organisatorisches Geschick mitbringt und Freude am Umgang mit Daten, Dokumenten und unterschiedlichen Ansprechpartner hat.

IHRE AUFGABEN

• Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Akquise und Neukunden
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Informationsweitergabe und laufende Kommunikation mit den Partnerbetrieben
• Abstimmung mit internen Abteilungen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen bis hin zum Versand
• Elektronische Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
• Selbstständige Organisation und Priorisierung der täglichen Aufgaben

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder Assistenz
• Sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse

GEBOTEN WIRD

• Das Mindestgehalt beträgt bei 40 Wochenstunden € 2.800,- brutto monatlich
• Geregelte Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag 08:00–14:00 Uhr
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
• Modernes und außergewöhnliches Office mit Wohlfühlcharakter und eigenem Garten
• Umfangreiche Sozialleistungen, unter anderem ein täglicher Mittagessenszuschuss
• Eine umfassende Einschulung für einen erfolgreichen Start

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2800 €/Monatauf Basis Vollzeitbeschäftigung