Abteilungsassistenz (m/w/d)

IHR AUFGABENBEREICH

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. eigenständiger Bearbeitung delegierter Aufgaben
• Kalenderkoordination, Priorisierung von Terminen und Anfragen sowie Verfassen von Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Organisation von Reisen (Buchung & Abrechnung), Bestellung von Büromaterial und Bekleidung
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, Verwaltung und Ablage relevanter Daten und Dokumente

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

UNSER KUNDE BIETET

• Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Elektrotechnik-Unternehmen mit ausgezeichneter Auftragslage
• Ein motiviertes und dynamisches Team in einem zukunftsweisenden Geschäftsbereich
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Essenszuschuss, Bike Leasing & Parkplätze (je nach Verfügbarkeit)

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.